Mimo, że precyzyjne określenie opłacalności jest niezwykle trudne, choćby ze względu na występowanie korzyści niewymiernych lub niemożliwych do oszacowania, opierając się na kalkulacji zwiększenia efektywności pracy zespołu redakcyjnego można zbudować poważne przesłanki do podjęcia decyzji o wdrożeniu.

Definiując cel jako: „zbudowanie dynamicznego, wygodnego i użytecznego serwisu informacyjnego dla klientów”  łatwo policzyć korzyści płynące z oszczędności zaangażowania zasobów ludzkich niezbędnych do utrzymywania aktualnej zawartości serwisu.

Klasyczna ścieżka newsa, lub artykułu, przy zastosowaniu standardowych rozwiązań opartych na HTML wygląda następująco:

• redaktor (PR, marketing) przygotowuje treść materiału (1 – 4godz.),
• materiał trafia do grafika, gdzie zostaje poddany obróbce (1 – 3godz.),
• materiał wraca do autora celem autoryzacji lub korekty (30min – 1godz.),
• następnie odsyłany jest do grafika ze zmianami, grafik nanosi poprawki (30min – 1godz.),
• wraca do autoryzacji (kolejne sczytanie), po czym wraca z poprawkami lub bez z poleceniem zamieszczenia materiału na stronie (1 – 2godz.).

Uśredniając przytoczone czasy łatwo wyliczyć, że sama operacja publikowania materiału trwa średnio ok. 4 godzin, angażując silnie 2 osoby. Biorąc pod uwagę cel – stworzenie dynamicznego serwisu, publikowania kilku newsów dziennie wymaga całkowitego zaangażowania kilku osób.

Po wdrożeniu systemu PublikatorCMS ta sama operacja wygląda następująco:

• redaktor (PR, marketing) przygotowuje treść materiału, (1 – 4godz.) i samodzielnie zamieszcza materiał w serwisie,
• osoba odpowiedzialna za jakość publikacji dokonuje przeglądu treści i decyduje o tym czy materiał opublikować, samodzielnie poprawić błędy, czy odesłać do autora (1 kliknięcie)
• w przypadku zauważenia błędu po opublikowaniu materiału, samodzielnie dokonuje poprawek (1 – 2 minut).

Po skalkulowaniu średniej ilości publikowanych materiałów miesięcznie, rocznie, podliczeniu kosztów rzeczywistych pracy oraz porównaniu kosztów wdrożenia łatwo już podjąć właściwą decyzję.

Chcesz wiedzieć więcej?  Zarejestruj się.

Na przykład porównania modeli zarządzania informacjami. Nakładów związanych z koniecznością zarządzania treścią w postaci materiałów nieaktualnych, udostępniania archiwów, możliwości wyszukiwania treści, łatwości kształtowania wyglądu i dostępności serwisu. Po takim skomplikowaniu problemu, korzyści płynące z wdrożenia PublikatorCMS są oczywiste.