Projektując przyszły wygląd portalu, można uwzględnić wygodę jego przyszłych użytkowników i wykorzystując mechanizm dzielenia treści artykułów na strony w taki sposób dobrać jej długość, by spełniała oczekiwania zarówno właściciela portalu jak i odwiedzających go gości.

Dzięki inteligentnemu rozpoznawaniu formatowania contentu, PublikatorCMS automatycznie obsługuje wszystkie przenoszone na kolejną stronę elementy wyróżniania, punktowania, zmian kroju, grubości, wielkości i koloru czcionek. Zwalnia to operatora z konieczności ręcznego nanoszenia poprawek i dopasowywania układu logicznego materiału do jego formy wyświetlanej na portalu. Tego typu rozwiązanie znakomicie ułatwia i przyspiesza pracę nad przygotowywanym materiałem.

Dołączona do niniejszego artykułu prezentacja pokazuje jak szybkie, wygodne i efektywne może być przygotowanie materiału do elektronicznej publikacji w internecie.

Możliwości edycyjne narzędzia:

• Modyfikacja tekstu z użyciem zdefiniowanych stylów.
• Zmiana typu, wielkości i kroju czcionki.
• Justowanie tekstu - do lewej, do prawej, wyśrodkowanie, pełne justowanie.
• Listy numerowane i punktowane.
• Zmiana koloru czcionki i koloru tła dla tekstu.
• Funkcje „Cofnij” i „Ponów”.
• Dodawanie i edycja tabel.
• Dodawanie i rozmieszczanie grafiki śródtekstowej (wewnątrz edytowanego dokumentu) z możliwością zmiany jej rozmiaru za pomocą myszki.
• Dodawanie i edycja odnośników hipertekstowych (linków).

Dodatkowo system zawiera interpreter materiału zamieszczonego metodą kopiuj-wklej, której prezentacja dołączona jest do niniejszego artykułu. Rozwiązanie to pozwala przenosić „wprost” dokumenty z popularnych edytorów tekstu.